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BY DEVELOPMENT SOFT

Software para talleres mecánicos La solución todo-en-uno para tu Taller Mecánico

Diseñado especialmente para talleres mecánicos que transforma la gestión diaria en tareas simples, rápidas y efectivas, con panel de administración y portal exclusivo para el cliente.

AutoTaller Pro Software
DEVELOPMENT SOFT
Soluciones digitales para empresas modernas
Conoce el Sistema

¿Qué es AutoTaller Pro?

¿Qué es AUTOTALLER PRO?

AutoTaller Pro es un sistema administrativo web completo para talleres mecánicos que centraliza toda la operación en una sola plataforma, con un panel de administración para el equipo y un portal independiente para que cada cliente consulte el estado de su vehículo.

Una herramienta completa que elimina el papeleo, organiza tu taller y mantiene a tus clientes informados en todo momento.

¿Para qué sirve?

  • Registra entradas de vehículos y controla su estado en tiempo real
  • Crea propuestas de servicio y envíalas al cliente para su aprobación
  • Gestiona trabajadores con roles: administrador, mecánico y recepcionista
  • El cliente consulta su vehículo y aprueba servicios desde su portal
Funcionalidades

Módulos del Sistema

Dashboard Principal

  • KPIs del taller en tiempo realEntradas de hoy, vehículos en espera, propuestas enviadas y entregas del mes
  • Propuestas pendientes de respuestaAlerta visual con las propuestas que están esperando aprobación del cliente
  • Entradas recientesListado de los últimos vehículos ingresados con su estado actual y días en taller
  • Gráfica de actividad semanalVisualización de entradas por día en los últimos 7 días para detectar tendencias

Entradas de Servicio

  • Registro de entrada por placaBusca el vehículo por placa, registra kilometraje y observaciones al ingreso
  • Estados del vehículoControla el avance: Recibido → En Revisión → Listo → Entregado → Cancelado
  • Registro de trabajos realizadosAgrega trabajos por categoría (Aceite, Transmisión, Frenos, etc.) con descripción detallada
  • Filtro por estadoFiltra todas las entradas por estado para ver rápidamente qué vehículos están pendientes

Propuestas de Servicio

  • Creación de propuestasArma una cotización con los servicios, costos individuales y notas adicionales
  • Foto adjunta y prueba de rutaAdjunta una fotografía del trabajo y registra si se realizó prueba de ruta con sus notas
  • Envío al cliente con notificaciónAl enviar la propuesta, el cliente recibe una notificación automática para revisarla
  • Estados de propuestaControla el ciclo completo: Borrador → En Espera → Aceptada / Rechazada

Módulo Vehículos

  • Ficha completa del vehículoRegistra placa, marca, modelo, año, color y aceite recomendado de cada unidad
  • Selects dependientes Marca → ModeloLa selección del modelo se filtra automáticamente según la marca elegida vía AJAX
  • Aceite en 3 nivelesConfigura el aceite en Viscosidad → Tipo → Marca para un registro técnico preciso
  • Vista en grid con búsquedaLocaliza vehículos al instante por placa, marca, modelo o nombre del cliente

Registro Unificado

  • Cliente + vehículo en un solo formularioRegistra al cliente y su vehículo en un único paso con validación de cédula duplicada
  • Datos del clienteCédula, nombre, apellido, email, teléfono y dirección con búsqueda de existente
  • Kilometraje inicialRegistra el kilometraje de entrada del vehículo al momento de su primera visita al taller
  • Entrada automáticaAl registrar cliente y vehículo se crea automáticamente la primera entrada de servicio

Módulo Clientes

  • Directorio completoConsulta nombre, cédula, email, teléfono y cantidad de vehículos de cada cliente
  • Búsqueda rápidaLocaliza clientes al instante por cédula, nombre, email o teléfono
  • Vehículos por clienteAccede directamente a todos los vehículos registrados de un cliente desde su ficha

Módulo Trabajadores

  • Gestión de personal (solo admin)Crea y administra los trabajadores que tienen acceso al panel de administración
  • Roles diferenciadosAsigna roles: Administrador, Mecánico o Recepcionista, cada uno con sus permisos
  • Activar / desactivar accesoHabilita o deshabilita el acceso de un trabajador sin necesidad de eliminarlo del sistema
  • Contraseña seguraContraseñas cifradas con BCRYPT y opción de cambio sin afectar al usuario activo

Catálogo de Servicios

  • Gestión de servicios (solo admin)Crea, edita y desactiva los servicios disponibles en el taller
  • Nombre, descripción y costo baseCada servicio tiene un precio de referencia que se puede ajustar al armar cada propuesta
  • Activar / desactivar servicioControla qué servicios están disponibles para incluir en las propuestas al cliente

Notificaciones

  • Centro de notificacionesRecibe alertas cuando un cliente aprueba o rechaza una propuesta enviada
  • Indicador de no leídasCampana en la barra superior con contador de notificaciones pendientes de revisar
  • Marcar como leídasMarca todas las notificaciones como leídas con un solo clic para mantener el panel limpio

Portal del Cliente

  • Acceso por cédula y placaEl cliente entra al portal con su cédula y la placa de su vehículo, sin contraseña
  • Ficha del vehículoConsulta placa, marca, modelo, kilometraje actual y tipo de aceite recomendado
  • Historial de entradasVe todas las visitas del vehículo al taller con fecha, estado y trabajos registrados
  • Propuestas pendientesRecibe alerta cuando hay una propuesta esperando y accede a ella directamente

Aprobación de Propuesta

  • Selección individual de serviciosEl cliente elige cuáles servicios desea aprobar marcando o desmarcando cada uno
  • Recálculo del total en tiempo realEl monto total se actualiza automáticamente al seleccionar o quitar servicios
  • Foto adjunta del tallerEl cliente puede ver la fotografía del trabajo adjuntada por el técnico en la propuesta
  • Aprobar o rechazarCon un clic el cliente confirma o rechaza la propuesta y el taller recibe la notificación

Seguridad del Sistema

  • Protección SQL InjectionTodas las consultas usan Prepared Statements PDO para blindar la base de datos
  • Tokens CSRFTodos los formularios POST incluyen token de seguridad para prevenir ataques externos
  • Sesiones separadasTrabajadores y clientes tienen sesiones PHP independientes para aislar el acceso
  • Uploads protegidosLa carpeta de fotos bloquea la ejecución de scripts con .htaccess para evitar intrusiones

Lleva tu Taller al siguiente nivel

Únete a los talleres que ya confían en AutoTaller Pro para gestionar entradas, propuestas, vehículos y clientes desde un solo lugar.

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